Lorsque vous créez un groupe, vous devez définir ses droits. Vous pouvez ajouter des utilisateurs nouveaux ou existants à un groupe au moment où vous le créez, ou créer le groupe sans y ajouter d’utilisateurs, et ajouter ceux-ci ultérieurement.
Important : Si vous êtes connecté à un
Fiery Server doté de FS100/100 Pro ou version antérieure, suivez cette procédure. En cas de doute sur la version de Configure utilisée, voir
Quelle version de Configure est-ce que j’utilise ?. Une autre procédure est disponible pour FS150/150 Pro.
Pour ajouter des utilisateurs depuis la liste d’adresses globale de votre société, vous devez activer au préalable les services LDAP sur le Fiery Server.
- Dans Configure, sélectionnez Utilisateurs et groupes.
La liste actuelle, qui comprend plusieurs groupes par défaut, s’affiche.
- Dans la fenêtre Utilisateurs et groupes, cochez la case Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification ou désactivez-la.
Si cette case est cochée, toute personne peut imprimer sur le Fiery Server, que vous ayez défini cette personne comme un utilisateur, ajouté des utilisateurs à un groupe ou attribué des droits à ces mêmes groupes.
Si elle est désactivée, la fonction d’impression est réservée aux utilisateurs appartenant aux groupes pour lesquels vous avez activé les droits d’impression. En outre, les utilisateurs du groupe Invités ne peuvent pas imprimer, à moins que vous ayez défini des droits d’impression pour ce groupe. Par défaut, ce groupe ne dispose pas de droits d’impression.
Remarque : Si votre copieur/imprimante propose également une méthode d’authentification utilisateur, vous ne pourrez peut-être pas utiliser en même temps cette méthode et celle du Fiery Server.
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Entrez un nom et une description pour le groupe.
- Sélectionnez les droits appropriés.
Remarque : Ces droits peuvent ne pas être pris en charge par votre Fiery Server.
Calibrage - permet à tous les membres de ce groupe de calibrer le Fiery Server. Seuls les groupes Administrateurs et Opérateurs peuvent disposer de ce droit.
Créer des préréglages pour le serveur - permet aux membres de ce groupe d’enregistrer un ensemble d’options d’impression que les utilisateurs peuvent sélectionner pour leurs tâches.
Boîte Fiery - permet aux membres de ce groupe de disposer de boîtes aux lettres individuelles.
Gérer des flux de production - permet aux membres de ce groupe de créer, modifier et supprimer des préréglages de serveur et des imprimantes virtuelles.
Imprimer en N&B - permet aux membres d’imprimer uniquement en noir et blanc.
Imprimer en couleur et en N&B - permet aux membres d’imprimer en couleur et en niveaux de gris.
Remarque : Si vous avez désélectionné la case Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification, les tâches soumises depuis Hot Folders sont toujours autorisées sans authentification par le Fiery Server.
- Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour créer un groupe sans y ajouter d’utilisateur, cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter des utilisateurs au groupe, cliquez sur Enregistrer et ajouter des membres.
- Dans la liste Afficher les contacts à partir de, choisissez l’emplacement source des utilisateurs.
La liste des adresses communes (si LDAP est configuré et activé) contient les noms provenant de la base de données des employés de votre société. Les utilisateurs déjà créés s’affichent dans la liste des personnes à contacter.
- Sélectionnez le nom dans la liste Contacts disponibles puis cliquez sur Ajouter.
L’utilisateur apparaît dans la liste Membres de affichée à droite.
Les groupes créés dans Configure et qui partagent des groupes de domaines obtenus depuis le serveur de la société via LDAP sont mis à jour de façon dynamique. Cette fonctionnalité est utile car le Fiery Server vérifie automatiquement les modifications apportées aux groupes de domaines LDAP (par exemple les membres supplémentaires) et met à jour le groupe du Fiery Server.
- Pour rechercher un nom dans la liste Contacts disponibles, saisissez le début de ce nom dans le champ Rechercher, puis cliquez sur Atteindre.
- Pour revenir à la liste complète des contacts disponibles, cliquez sur Réinitialiser.
- Pour ajouter un nouveau nom, cliquez sur Ajouter nouveau contact, saisissez les informations nécessaires dans la fenêtre correspondante, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer dans la fenêtre Ajouter un membre pour enregistrer les modifications.
