Lorsque vous créez un groupe, vous devez définir ses droits. Vous pouvez ajouter des utilisateurs nouveaux ou existants à un groupe au moment où vous le créez, ou créer le groupe sans y ajouter d’utilisateurs, et ajouter ceux-ci ultérieurement.
Important : Si vous êtes connecté à un
Fiery Server doté de FS150/150 Pro ou version ultérieure, suivez cette procédure. En cas de doute sur la version de Configure utilisée, voir
Quelle version de Configure est-ce que j’utilise ?. Une autre procédure est disponible pour FS100/100 Pro.
Pour ajouter des utilisateurs depuis la liste d’adresses globale de votre société, vous devez activer au préalable les services LDAP sur le Fiery Server.
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Dans Configure, dans , définissez Autoriser impression depuis sur Utilisateurs autorisés.
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Si l’option Tous les utilisateurs est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur le Fiery Server, que vous ayez défini cette personne comme un utilisateur, ajouté des utilisateurs à un groupe ou attribué des droits à ces mêmes groupes.
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Si l’option Utilisateurs autorisés est sélectionnée, la fonction d’impression est réservée aux utilisateurs appartenant aux groupes pour lesquels vous avez activé les droits d’impression. En outre, les utilisateurs du groupe Invités ne peuvent pas imprimer, à moins que vous ayez défini des droits d’impression pour ce groupe. Par défaut, ce groupe ne dispose pas de droits d’impression.
Remarque : Si votre copieur/imprimante propose également une méthode d’authentification utilisateur, vous ne pourrez peut-être pas utiliser en même temps cette méthode et celle du Fiery Server.
- Dans Comptes utilisateur, cliquez sur Ajouter un groupe.
La liste actuelle, qui comprend plusieurs groupes par défaut, s’affiche.
- Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, saisissez un nom et une description pour le groupe, puis sélectionnez les droits de ce dernier.
- Sélectionnez les droits appropriés.
Remarque : Ces droits peuvent ne pas être pris en charge par votre Fiery Server.
Calibrage - permet à tous les membres de ce groupe de calibrer le Fiery Server. Seuls les groupes Administrateurs et Opérateurs peuvent disposer de ce droit.
Créer des préréglages pour le serveur - permet aux membres de ce groupe d’enregistrer un ensemble d’options d’impression que les utilisateurs peuvent sélectionner pour leurs tâches.
Boîte Fiery - permet aux membres de ce groupe de disposer de boîtes aux lettres individuelles.
Gérer des flux de production - permet aux membres de ce groupe de créer, modifier et supprimer des préréglages de serveur et des imprimantes virtuelles.
Imprimer en N&B - permet aux membres d’imprimer uniquement en noir et blanc.
Imprimer en couleur et en N&B - permet aux membres d’imprimer en couleur et en niveaux de gris.
Remarque : Si Autoriser impression depuis est défini sur Utilisateurs autorisés, les tâches soumises depuis Hot Folders sont toujours autorisées sans authentification par le Fiery Server.
- Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour créer un groupe sans y ajouter d’utilisateur, cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter des utilisateurs au groupe, cliquez sur Enregistrer et ajouter des utilisateurs.
Si vous choisissez Enregistrer et ajouter des utilisateurs, la boîte de dialogue Attribuer des utilisateurs s’affiche.
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Dans la boîte de dialogue Attribuer des utilisateurs, ajoutez ou supprimez des utilisateurs à partir de la liste des personnes à contacter pour le Fiery ou de la liste générale des adresses.
- Liste des personnes à contacter pour le Fiery - contient les utilisateurs déjà créés.
- Liste générale des adresses - le protocole LDAP doit être configuré et activé. Cette liste contient les noms provenant de la base de données des employés de votre société.
Les groupes créés dans Configure et qui partagent des groupes de domaines obtenus depuis le serveur de la société via LDAP sont mis à jour de façon dynamique. Cette fonctionnalité est utile car le Fiery Server vérifie automatiquement les modifications apportées aux groupes de domaines LDAP (par exemple les membres supplémentaires) et met à jour le groupe du Fiery Server.