Beim Erstellen einer Gruppe können Sie die Berechtigungen für diese Gruppe festlegen. Nachdem Sie eine neue Gruppe erstellt haben, können Sie ihr neue oder vorhandene Anwender hinzufügen. Sie können eine neu erstellte Gruppe zunächst aber auch leer lassen und ihr die Anwender zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen.
Wichtig: Verwenden Sie diese Anleitung, wenn auf Ihrem
Fiery Server die Systemsoftware FS100/100Pro ausgeführt wird. Lesen Sie die Hinweise im Abschnitt
Verwendete Version von Configure, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version von Configure Sie verwenden. Zur Vorgehensweise bei der Systemsoftware FS150/150Pro ist eine andere Anleitung verfügbar.
Damit Sie einer Gruppe Anwender hinzufügen können, die in der globalen Adressliste Ihrer Organisation aufgeführt sind, müssen Sie die LDAP-Dienste auf dem Fiery Server aktivieren.
- Starten Sie Configure und wählen Sie „Anwender und Gruppen“.
Daraufhin wird die Liste der aktuell definierten Anwendergruppen angezeigt. Diese Liste umfasst mehrere Standardgruppen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie im Fenster „Anwender und Gruppen“ die Option „Drucken ohne Authentisierung zulassen“.
Wenn Sie die Option aktivieren, ist jede Person berechtigt, Aufträge auf dem Fiery Server zu drucken. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob die Person als Anwender definiert ist, ob Sie sie einer Gruppe als Anwender hinzufügen und welche Berechtigungen Sie den Gruppen zuordnen.
Wenn Sie die Option deaktivieren, dürfen nur solche Anwender Aufträge drucken, die einer Gruppe mit Druckberechtigung angehören. Auch Anwender, die der Gruppe „Gäste“ angehören, können in diesem Fall nicht drucken, es sei denn, Sie aktivieren die Druckberechtigung für die Gruppe „Gäste“. Standardmäßig ist die Druckberechtigung für die Gruppe „Gäste“ deaktiviert.
Hinweis: Wenn das verwendete Ausgabegerät selbst auch Verfahren für die Anwenderauthentifizierung unterstützt, können Sie möglicherweise die Authentifizierungsverfahren von Ausgabegerät und Fiery Server nicht gleichzeitig nutzen.
- Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“.
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Gruppe ein.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Berechtigungen, die der Gruppe zugeordnet werden sollen.
Hinweis: Möglicherweise werden nicht alle Berechtigungen von jedem Fiery Server unterstützt.
Kalibrierung – Die Mitglieder der Gruppe sind berechtigt, die Farbkalibrierung für den Fiery Server vorzunehmen. Diese Berechtigung haben nur Mitglieder der Gruppen „Administratoren“ und „Operatoren“.
Servervorgaben erstellen – Die Mitglieder der Gruppe sind berechtigt, ein Set vordefinierter Druckoptionseinstellungen als Vorgabe zu speichern, sodass Anwender sie auf ihre Aufträge anwenden können.
Fiery Mailbox – Den Mitgliedern der Gruppe stehen individuelle Mailboxen zur Verfügung.
Workflows verwalten – Die Mitglieder der Gruppe sind berechtigt, Servervorgaben und virtuelle Drucker zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen.
In S/W drucken – Die Mitglieder der Gruppe können nur Schwarzweißdrucke erzeugen.
In Farbe und S/W drucken – Die Mitglieder der Gruppe können Farb- und Graustufendrucke erzeugen.
Hinweis: Aufträge können über Hot Folders ohne Authentifizierung an den Fiery Server übergeben werden, auch wenn die Option „Drucken ohne Authentisierung zulassen“ deaktiviert ist.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie die Gruppe erstellen wollen, ohne ihr sofort Anwender hinzuzufügen.
Klicken Sie auf „Speichern und Mitglieder hinzufügen“, wenn Sie der Gruppe sofort Mitglieder hinzufügen wollen.
- Wählen Sie im Bereich „Kontakte anzeigen von“ die Quelle für die Anwender, die Sie hinzufügen wollen.
Die globale Adressliste (diese Einstellung wird nur angeboten, wenn LDAP konfiguriert und aktiviert wurde) enthält die in der Datenbank Ihrer Organisation definierten Namen. Die Kontaktliste enthält die Anwender, die Sie bisher manuell erstellt haben.
- Markieren Sie in der Liste „Verfügbare Kontakte“ einen Eintrag und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Der Anwender wird in die Mitgliederliste der aktuellen Gruppe rechts im Fenster übernommen.
In Configure erstellte Gruppen, die über LDAP vom Unternehmensserver abgerufene Domänengruppen als gemeinsame Ressource nutzen, werden dynamisch aktualisiert. Dies hat den Vorteil, dass der Fiery Server Änderungen (z. B. zusätzliche Gruppenmitglieder) automatisch in die LDAP-Domänengruppen übernimmt und die Gruppe auf dem Fiery Server entsprechend aktualisiert.
- Sie können nach Einträgen in der Liste „Verfügbare Kontakte suchen“. Geben Sie dazu in das Feld „Suchen“ einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags ein und klicken Sie auf „Start“.
- Klicken Sie auf „Zurücksetzen“, wenn wieder alle verfügbaren Kontakte aufgelistet werden sollen.
- Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“, wenn ein Name, den Sie der aktuellen Gruppe hinzufügen wollen, nicht als verfügbarer Kontakt aufgeführt wird, erfassen Sie im nachfolgenden Fenster „Neuen Kontakt hinzufügen“ die erforderlichen Informationen und klicken Sie auf „Speichern“.
- Klicken Sie im Fenster „Mitglied hinzufügen“ auf „Speichern“, wenn Sie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen speichern wollen.
