Mit der Menüoption „Proof-Ausgabe“ können Sie eine zusätzliche Kopie eines Auftragsdokuments drucken, anhand der Sie die Qualität der Druckausgabe prüfen können. Die ursprünglich festgelegte Anzahl zu druckender Exemplare/Kopien bleibt dabei unverändert.

Ein Auftrag, für den Sie die Menüoption „Proof-Ausgabe“ wählen, wird in die Auftragsliste „Drucken“ transferiert. Dabei wird für die Druckoption „Kopien“ automatisch der Wert „1“ eingestellt. Die für den Auftrag ursprünglich festgelegte Anzahl zu druckenden Exemplare/Kopien bleibt – wie auch alle anderen Auftragseigenschaften – unverändert. Zum Drucken des eigentlichen Auftrags werden die Rasterdaten verwendet, die für die Proof-Ausgabe generiert werden.

Wenn Sie die Menüoption für einen Auftrag wählen, der bereits verarbeitet vorliegt (d. h. für den Rasterdaten vorhanden sind), wird der Auftrag in die Auftragsliste „Drucken“ transferiert, ohne dass er neu verarbeitet wird. Eine neuerliche Verarbeitung erfolgt nur, wenn seit der ursprünglichen Verarbeitung eine Änderung am Auftrag vorgenommen wurde.

Im Auftragsprotokoll wird für eine Proof-Ausgabe die Anzahl der Kopien stets mit „1“ angegeben.

Ergänzend haben Sie bei einem umfangreichen Druckauftrag die Möglichkeit, mit der Probedruckfunktion eine oder mehrere Extraseiten zu drucken und in einem leicht zugänglichen Ablagefach auszugeben, damit geprüft werden kann, ob das Ausgabegerät erwartungsgemäß funktioniert.