Configure 4

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Festlegen von Auftragseinstellungen

Sie können Einstellungen für Optionen festlegen, die generell für alle Aufträge gelten. Sie können z. B. angeben, ob die Warteschlange „Gedruckt“ aktiviert werden soll.

  1. Wählen Sie in Configure die Optionen Auftragsverwaltung > Warteschlange Gedruckt und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Gedruckte Aufträge speichern.

    Ist diese Option aktiviert, können Sie Aufträge aus der Warteschlange „Gedruckt“ noch einmal drucken, ohne sie erneut an den Fiery server senden zu müssen. Ist die Option nicht aktiviert, werden Aufträge unmittelbar nach dem Drucken von der Festplatte im Fiery server gelöscht.

  2. Geben Sie in das Feld Max. Anzahl der Aufträge in Warteschlange Gedruckt die Anzahl an Aufträgen ein, die in der „Warteschlange ‚Gedruckt‘“ gespeichert werden sollen.
    Hinweis: Diese Option wird erst angeboten, wenn Sie die Warteschlange „Gedruckt“ aktivieren. Bei dieser Option ist zu beachten, dass die in der Warteschlange „Gedruckt“ befindlichen Auftragsdokumente Platz auf der Festplatte im Fiery server belegen.
  3. Um erneut gedruckte Aufträge aus der „Warteschlange ‚Gedruckt‘“ schneller zu empfangen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rasterdaten zusammen mit Aufträgen in Warteschlange Gedruckt speichern. Der Fiery server muss die Aufträge nicht erneut verarbeiten, wenn Sie sie erneut drucken.
  4. Klicken Sie auf Fiery Server und aktivieren Sie die Option Startseite drucken, wenn nach dem Einschalten oder Neustart des Fiery server stets die Startseite gedruckt werden soll.

    Die Startseite enthält Informationen über den Fiery server sowie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit, die Größe des Speichers, die aktivierten Netzwerkprotokolle und die Druckverbindungen.

  5. Um eine Minaturvorschau eines Auftrags während der Verarbeitung durch den Command WorkStation anzuzeigen, wählen Sie Auftragsmanagement und aktivieren Sie das Kontrollkästchen RIP-Vorschau.

    Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, können Anwender den Befehl „Verarbeiten und halten“ für einen Auftrag ausführen, den sie in der Vorschau anzeigen wollen. Wenn Impose verfügbar ist, können angehaltene Aufträge, die noch nicht verarbeitet wurden, mit Impose im Vorschaufenster angezeigt werden.

    Hinweis: Durch das Aktivieren dieser Option kann sich die Zeitspanne verlängern, die der Fiery server für die Verarbeitung benötigt.
  6. Um eine Miniaturansicht der ersten Seite eines Auftrags zu erstellen, während er in den Fiery server importiert wird, wählen Sie Vorschau gespoolter Aufträge.
  7. Um den Fiery server so zu konfigurieren, dass die Verarbeitung umfangreicher Druckaufträge bereits dann beginnt, wenn der Auftrag noch nicht vollständig gespoolt wurde, klicken Sie auf Auftragsmanagement und aktivieren Sie die Option Während Empfang verarbeiten.

    Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, bevor Sie diese Option aktivieren:

    • Für PDF- und VDP-Aufträge wird die Option „Während Empfang verarbeiten“ nicht unterstützt, da der Spoolvorgang für diese Aufträge vor der Verarbeitung erst vollständig abgeschlossen sein muss.

    • Das Aktivieren der Option „Verarbeitung während Empfang aktivieren“ bzw. „Während Empfang verarbeiten“ kann dazu führen, dass bestimmte Aufträge nicht in der Reihenfolge gedruckt werden, in der sie aus dem Netzwerk empfangen werden.

    • Wenn Sie sicherstellen wollen, dass der FIFO-Workflow („First In, First Out“) von Aufträgen strikt eingehalten wird, könnnen Sie Auftragsübergabe > Sequenzielles Drucken und anschließend die Option Sequenzielles Drucken aktivieren auswählen.

    • Abhängig von der Netzwerkumgebung und der Leistungsfähigkeit des Client-Computers, von dem aus ein Auftrag an den Fiery servergesendet wird, kann das Aktivieren der Option „RIP während Empfang verarbeiten„ zur Folge haben, dass einzelne Ressourcen auf dem Fiery server für längere Zeit belegt sind. Dies wiederum kann dazu führen, dass kleinere und/oder schnellere Aufträge blockiert und nicht verarbeitet werden, solange ein umfangreicher Auftrag (für den „RIP während Empfang verarbeiten“ gilt) noch gespoolt wird.

  8. Um einen Auftrag nach Abschluss der Druckausgabe sicher (nicht wiederherstellbar) von der Festplatte im Fiery server zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
    • Wählen Sie Sicherheit > Sicheres Löschen und aktivieren Sie anschließend die Option Sicheres Löschen aktivieren (sofern Ihr Fiery server diese Funktion unterstützt).

      Hinweis: Durch das Aktivieren dieser Option kann sich die Zeitspanne verlängern, die der Fiery server für die Verarbeitung benötigt. Weitere Hinweise zu dieser Funktion finden Sie im Dokument „Sicheres Löschen“ für Ihren Fiery server. Diese Informationen können als eigenständiges Dokument verfügbar oder in das Dokument Konfiguration und Setup der Anwenderdokumentation integriert sein.
    • Geben Sie im Bereich „Betriebsmodus“ an, zu welchem Zeitpunkt die Dateien vom Fiery server gelöscht werden sollen (sofern Ihr Fiery server diese Funktion unterstützt).

  9. Mit den Optionen im Bereich „Probedruck“ können Sie die Voraussetzungen dafür schaffen, dass Anwender bei laufender Druckausgabe eines langen umfangreichen Auftrags Extraseiten generieren und in ein leicht zugängliches Fach ausgeben können, um die Qualität der gedruckten Seiten prüfen zu können. Wählen Sie Auftragsverwaltung > Probedruck und legen Sie anschließend die folgenden Optionen fest, um diese Funktion einzurichten:
    • Frequenz – Wenn ein Probedruck nur auf Anforderung des Operators gedruckt werden soll, wählen Sie die Option Auf Anforderung. Mit der Einstellung Jeden ___ gedruckten Bogen, einer Eingabe im dazugehörigen Feld und den Einstellungen Für alle Aufträge oder Nur für aktuellen Auftrag können Sie den automatischen Probedruck nach einer bestimmten Anzahl Seiten aktivieren.

    • Inhalt – Mit dieser Option legen Sie fest, für welche Art von Auftrag ein Probedruck erstellt werden soll. Klicken Sie auf Bogen (für jede Art von Auftrag), um unabhängig vom Auftragstyp einen Bogen zu drucken. Klicken Sie auf Bogen (für sortierte Aufträge)/Set (für unsortierte Aufträge), um einen Bogen für unsortierte Aufträge und einen kompletten Ausgabesatz für sortierte Aufträge zu drucken. Erhält der Fiery server aufgrund des festgelegten Intervalls eine Anforderung, einen Probedruck für ein Ausgabeset zu erstellen, während dieses bereits gedruckt wird, beginnt der Probedruck am Anfang des nächsten Sets.

    • Ablagefach – Mit dieser Option wird das Ablagefach für die Probedrucke festgelegt. Wenn Sie die Option mit der Einstellung „Aus“ deaktivieren, wird kein Probedruck erstellt und ausgegeben. Auch wenn für den Probedruck dasselbe Ablagefach eingestellt wird, das für die Dokumentseiten festgelegt wurde, wird der Probedruck dennoch erstellt und ausgegeben.

    Probedrucke werden stets als Extrasets behandelt und gedruckt; sie haben keine Auswirkung auf die kollationierte Ausgabe.

    Hinweis: Die Probedruckfunktion wird nicht von jedem Fiery servers unterstützt.
  10. Um die Konvertierung von PS in PDF mit Optionen eines Auftrags zu navigieren, archivieren Sie Auftragsverwaltung > PS nach PDF.
  11. Aktivieren Sie im Bereich Auftragsverwaltung > Abweichung bei Auftrag die Option Abweichung bei Auftrag aktivieren, um festzulegen, wie mit Aufträgen umgegangen werden soll, die aufgrund eines fehlenden Mediums nicht gedruckt werden können.
  12. Speichern Sie Ihre Änderungen.
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