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變更可變資料文件設計中的檔案

變更可變資料文件設計中使用的主要文件或資料來源檔案。

可變資料文件設計可將一個或多個主要文件檔案和資料來源檔案合併,建立 VDP 輸出。您可能希望在不變更資料來源檔案的情況下,變更可變資料文件設計中使用的主要文件檔案來更新設計。您也可能希望在不變更主要文件檔案的情況下,變更資料來源檔案來為新的對象更新變數資訊。

編輯主檔案

  1. 在 設計視窗中,在主要文件檔案的頁面按下右鍵。
  2. 請選擇下列其中一個選項:
    • 選取貼上,以插入先前複製的頁面。

    • 選取新增頁面之前,在所選頁面之前插入空白頁。

    • 選取新增頁面之後,在所選頁面之後插入空白頁。

    • 選取刪除頁面,可從設計中移除所選頁面。

新增、變更或移除主 PDF 檔案

您可以將其他主 PDF 檔案附加到設計中、更改設計中的現有主 PDF 檔案,還可以從設計中移除不需要的主 PDF 檔案。從以下選項中選擇:

  1. 若要將其他主要文件檔案附加到設計中,請按一下設計視窗左側面板主文件檔案窗格中的新增()。
    1. 拖曳所需的主文件檔案,或找到並選取該檔案,然後按一下完成。
  2. 若要變更設計中現有的主文件檔案,請按一下變更()並選取變更檔案。
    1. 拖曳該檔案,或找到並選取所需的主文件檔案,然後按一下完成。
  3. 若要重新排序主要文件頁,可以在精靈中拖曳主 PDF 檔案,或使用設計視窗左側面板的主文件檔案窗格上,每個檔案名稱旁的拖曳把手。
  4. 若要移除設計中現有的主文件檔案,請按一下變更()並選取移除檔案,然後按一下完成。

變更資料來源

  1. 如需資料來源,請在設計視窗左側面板的資料來源窗格中,按一下變更資料檔案()。
  2. 按一下精靈中的變更檔案。
  3. 找到並選取所需的資料來源檔案,按一下開啟,然後按一下完成。
    附註: 資料來源文件必須是 .xlsx、.xls 或 .csv 檔案。

匯出資料來源範本

您可以從設計視窗儲存格式為專案欄標題的範例資料來源檔案。

  1. 請在設計視窗左側面板的資料來源窗格中,按一下匯出資料來源範本()。
  2. 為範本選取下列其中一個資料檔案類型:
    • .csv
    • .xls
    • .xlsx
  3. 為資料範本檔案命名,選取儲存位置,然後按一下儲存。