Создание документа с переменными данными
Объедините мастер-документ с файлом источника данных для создания файла FreeForm Create, который можно напечатать с помощью сервера Fiery.
Необходимо учитывать следующее.
- Требуется мастер-документ в формате .pdf.
- Требуются пользовательские переменные или документ источника данных в формате .xlsx, .xls или .csv.
- Нажмите Файл > Создать и выберите На основе переменной или выберите Создать > Документы с переменными данными на главном экране.
-
Чтобы выбрать мастер-документ,
- Выберите Нажмите для поиска, чтобы найти и выбрать мастер-документ, или
- перетащите файл мастер-документа в указанное место в окне Выбор мастер-документа.
- Необязательно:
Можно выбрать несколько файлов PDF для использования в качестве мастер-документов в проекте с переменными данными. Эта возможность упрощает создание двусторонних открыток, визитных карточек или многостраничных документов, в которых изображения на лицевой и оборотной сторонах листа представлены в отдельных файлах PDF. Для использования нескольких мастер-файлов PDF выберите один из следующих вариантов.
- Выберите Нажмите для загрузки, чтобы найти и выбрать мастер-файлы PDF, затем нажмите клавишу Ctrl (Windows) или Cmd (macOS) и, удерживая ее нажатой, выберите два или более файлов PDF.
- Перетащите несколько файлов PDF в соответствующую область в окне Выбор мастер-документа.
- Нажмите кнопку Добавить (
) на панели Мастер-файл в левой панели окна Дизайн, чтобы добавить в мастер-файл дополнительные файлы PDF. - Чтобы изменить порядок мастер-страниц, перетащите файлы мастер-документа PDF в мастере или используйте маркер перетаскивания
рядом с каждым именем файла на панели Мастер-файл в левой панели окна Дизайн.
- Необязательно:
Если выбран неверный файл,
- нажмите кнопку Изменить для обзора правильного файла или
- нажмите Удалить, чтобы очистить выбор.
- Нажмите Далее.
-
Чтобы выбрать документ-источник данных,
- нажмите кнопку Обзор, затем найдите и выберите документ-источник данных или
- перетащите файл документа-источника данных в указанное место в окне Выбор документа-источника данных.
Примечание: В качестве документа-источника данных необходимо использовать файл в формате .xlsx, .xls или .csv.Отобразятся переменные, перечисленные в документе-источнике данных. - Необязательно: Если выбран неверный файл, нажмите Изменить и найдите нужный файл.
-
Выберите столбцы в документе-источнике данных, которые необходимо использовать в качестве переменных.
Примечание: Для переменных изображений выберите
, а для переменных штрихкодов —
. - Нажмите Создать.
- Добавьте переменные и отредактируйте их по мере необходимости.
- Сохраните документ с переменными данными или отправьте его на сервер Fiery для печати.