Создание документа-источника данных
Создайте документ-источника данных для использования в процессе обработки документа с переменными данными в FreeForm Create.
Имейте в виду, что FreeForm Create поддерживает только документы-источники данных в форматах .xlsx, .xls или .csv. Для создания документа-источника данных для процесса обработки документа с переменными данными используйте приложение для работы с электронными таблицами, которое может сохранить документ в поддерживаемом формате.
В процессе обработки документа с переменными данными документ-источник данных предоставляет переменную информацию, используемую в объединенном документе.
-
В приложении для работы с электронными таблицами введите названия переменных в первом ряду. Используйте одно имя переменной в каждой ячейке.
- Первый ряд листа электронной таблицы выступает в качестве заголовков столбцов и имен полей переменных.
- Столбцы определяют поле переменной.
- Документ-источник данных с 10 столбцами будет содержать 10 полей переменных.
-
Обозначьте переменные типа изображений и штрихкодов в первом ряду с ускорителями файлов.
Тип переменной Ускоритель файлов Пример заголовка столбца Запись переменной в источнике данных Расположение файла переменной Изображение [] []images C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png Изображение [] [C:/users/John/pictures]images pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png Изображение [~] [~/images]images ./pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png Если файл-источник данных находится в папке C:/users/John/project
Изображение [~/] [~/]MyImage pic.003.png [Путь к файлу, введенный в Предпочтениях]/pic003.png Изображение [~/pictures] [~/pictures]MyImage pic.003.png [Путь к файлу, введенный в Предпочтениях]/pictures/pic003.png Изображение [~/pictures/travel] [~/pictures/travel]MyImage pic.003.png [Путь к файлу, введенный в Предпочтениях]/pictures/travel/pic003.png PDF {} {}pdfs C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf PDF {~} {~}pdfs ./pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Если файл-источник данных находится в папке C:/users/John/project
PDF {~/} {~/}MyPDF pdf003.pdf [Путь к файлу, введенный в Предпочтениях]/pdf003.png PDF {~/PDFfiles} {~/PDFfiles}MyPDF pdf003.pdf [Путь к файлу, введенный в Предпочтениях]/PDFfiles/pdf003.pdf PDF {~/PDFfiles/invoices} {~/PDFfiles/invoices}MyPDF pdf003.pdf [Путь к файлу, введенный в Предпочтениях]/PDFfiles/invoices/pdf003.pdf Штрихкод (например, QR-код с URL-адресом) | |barcodes http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001 Количество # #quantity 200 -
Введите записи.
- Каждая строка определяет переменные для одной записи.
- Документ-источник данных с 11 строками будет содержать 10 записей. (Первая строка — это заголовки столбцов.)
- Сохраните файл.
Примечание: Для FreeForm Create требуется, чтобы документ-источник данных имел формат .xlsx, .xls или .csv.