Criar um documento de fonte de dados

Crie um documento de fonte de dados que será usado com o fluxo de trabalho de documento de dados variáveis no FreeForm Create.

É importante lembrar que o FreeForm Create é compatível apenas com documentos de fonte de dados nos formatos .xlsx, .xls ou .csv. Para criar um documento de fonte de dados para o fluxo de trabalho de documento de dados variáveis, use um aplicativo de planilha capaz de salvar o documento em um formato compatível.

No fluxo de trabalho de documento de dados variáveis, um documento de fonte de dados fornece as informações variáveis usadas no documento combinado.

No aplicativo de planilha, insira os nomes das variáveis na primeira linha. Use um nome de variável por célula.
- A primeira linha da planilha funciona como cabeçalhos de coluna e nomeia os campos das variáveis.
- As colunas especificam o campo das variáveis.
- Um documento de fonte de dados com 10 colunas terá 10 campos variáveis.

Denote as variáveis de tipo de imagem e tipo de código de barras na primeira linha com aceleradores de arquivos.

Tipo de variável	Acelerador de arquivo	Cabeçalho de coluna de exemplo	Entrada da variável na fonte de dados	Local do arquivo da variável
Imagem	`[]`	`[]imagens`	C:/users/John/pictures/pic001.png	C:/users/John/pictures/pic001.png
Imagem	`[]`	`[C:/users/John/pictures]imagens`	`pic002.png`	C:/users/John/pictures/pic002.png
Imagem	`[~]`	`[~/imagens]imagens`	`./pic003.png`	C:/users/John/project/images/pic003.png Quando o arquivo de fonte de dados está localizado em C:/Users/John/Project
Imagem	[~/]	`[~/]MinhaImagem`	`pic.003.png`	[Caminho de arquivo inserido em Preferências]/pic003.png
Imagem	[~/pictures]	`[~/pictures]MinhaImagem`	`pic.003.png`	[Caminho de arquivo inserido em Preferências]/pictures/pic003.png
Imagem	[~/pictures/travel]	`[~/pictures/travel]MinhaImagem`	`pic.003.png`	[Caminho de arquivo inserido em Preferências]/pictures/travel/pic003.png
PDF	`{}`	`{} PDFs`	C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf	C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf
PDF	`{}`	`{C:/users/John/pdfs}pdfs`	`pdf002.pdf`	C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf
PDF	`{~}`	`{~}pdfs`	`./pdf003.pdf`	C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Quando o arquivo de fonte de dados está localizado em C:/Users/John/Project
PDF	{~/}	`{~/}MeuPDF`	`pdf003.pdf`	[Caminho de arquivo inserido em Preferências]/pdf003.pdf
PDF	{~/PDFfiles}	`{~/PDFfiles}MeuPDF`	`pdf003.pdf`	[Caminho de arquivo inserido em Preferências]/PDFfiles/pdf003.pdf
PDF	{~/PDFfiles/invoices}	`{~/PDFfiles/invoices}MeuPDF`	`pdf003.pdf`	[Caminho de arquivo inserido em Preferências]/PDFfiles/invoices/pdf003.pdf
Código de barras (exemplo: URL em um código QR)	`\|`	`\|códigos de barras`	`http://examplesite.com/barcodes/A001`	`http://examplesite.com/barcodes/A001`
Quantidade	#	#quantity	200

Insira os registros.
- Cada linha especifica as variáveis de um único registro.
- Um documento de fonte de dados com 11 linhas terá 10 registros. (A primeira linha são os cabeçalhos das colunas.)
Salvar o arquivo.
Nota: O FreeForm Create exige que o documento de fonte de dados esteja nos formatos .xlsx, .xls ou .csv.