Tworzenie dokumentu ze zmiennymi danymi
Połącz dokument wzorcowy z plikiem źródła danych, aby utworzyć plik FreeForm Create, który można wydrukować z poziomu serwerów Fiery.
Należy mieć na uwadze następujące kwestie:
- Wymagany jest dokument wzorcowy w formacie PDF.
- Wymagany jest dokument z niestandardowymi zmiennymi lub dokument źródła danych w formacie .xlsx, .xls lub .csv.
- Kliknij kolejno Plik > Nowy i wybierz opcję Oparte na zmiennych lub wybierz kolejno Nowy > Dokumenty ze zmiennymi na ekranie Głównym.
-
Aby wybrać dokument wzorcowy:
- Wybierz opcję Kliknij, aby przeglądać, aby przejrzeć pliki i zaznaczyć dokument wzorcowy, lub
- Przeciągnij plik dokumentu wzorcowego do określonej lokalizacji w oknie Wybierz dokument wzorcowy.
- Opcjonalne:
W projekcie ze zmiennymi danymi można wybrać wiele plików PDF, które mają służyć jako dokumenty wzorcowe. Ta funkcja usprawnia drukowanie dwustronnych pocztówek, wizytówek lub wielostronicowych dokumentów, w których przednia i tylna grafika są dostarczane w osobnych plikach PDF. Aby użyć wielu plików wzorcowych PDF, należy wybrać jedną z następujących opcji:
- Wybierz opcję Kliknij, aby przesłać, aby przeglądać i zaznaczać pliki wzorcowe PDF, a następnie naciśnij klawisz Ctrl (Windows) lub Cmd (macOS) i wybierz co najmniej dwa pliki PDF.
- Przeciągnij wiele plików PDF do strefy upuszczania w oknie Wybierz dokument wzorcowy.
- Kliknij przycisk Dodaj (
) w okienku Plik wzorcowy w lewym panelu okna Projekt, aby dołączyć dodatkowe pliki PDF do wzorca. - Aby zmienić kolejność stron wzorcowych, przeciągnij pliki wzorcowe PDF w kreatorze lub użyj uchwytu do przeciągania
obok nazw poszczególnych plików w okienku Plik wzorcowy w lewym panelu okna Projekt.
- Opcjonalne:
Jeśli wybrano niewłaściwy plik:
- Kliknij przycisk Zmień, aby wyszukać poprawny plik; lub
- Kliknij przycisk Usuń, aby wyczyścić zaznaczenie.
- Kliknij przycisk Dalej.
-
Aby wybrać dokument źródła danych:
- Kliknij przycisk Przeglądaj, a następnie zlokalizuj i zaznacz dokument źródła danych; lub
- Przeciągnij plik dokumentu źródła danych do określonej lokalizacji w oknie Wybierz dokument źródła danych.
Uwaga: Dokument źródła danych musi mieć format XLSX, XLS lub CSV.Zostaną wyświetlone zmienne wymienione w dokumencie źródła danych. - Opcjonalne: Jeśli wybrano niewłaściwy plik, kliknij przycisk Zmień, aby wyszukać poprawny plik.
-
Wybierz kolumny w dokumencie źródła danych, które mają być używane jako zmienne.
Uwaga: W przypadku zmiennych obrazów kliknij
, a w przypadku zmiennych kodów kreskowych kliknij
. - Kliknij przycisk Utwórz.
- Dodaj zmienne i edytuj je stosownie do potrzeb.
- Zapisz dokument ze zmiennymi danymi lub wyślij go do serwera Fiery w celu wydrukowania.