Tworzenie dokumentu źródła danych

Tworzenie dokumentu źródła danych do użycia w kolejności zadań dokumentu ze zmiennymi danymi w FreeForm Create.

Należy pamiętać, że FreeForm Create obsługuje tylko dokumenty źródła danych w formatach XLSX, XLS i CSV. Aby utworzyć dokument źródła danych w kolejności zadań dokumentu ze zmiennymi danymi, należy użyć aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, która umożliwia zapisywanie dokumentów w jednym z obsługiwanych formatów.

W przepływie pracy dokumentu ze zmiennymi danymi dokument źródła danych zawiera informacje o zmiennej używane w połączonym dokumencie.

Wprowadź nazwy zmiennych w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego. Użyj jednej nazwy zmiennej na komórkę.
- Pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego funkcjonuje jako nagłówki kolumn i nazwy pól zmiennych.
- Kolumny określają pola zmienne.
- Dokument źródła danych z 10 kolumnami będzie miał 10 pól zmiennych.

Oznacz typ obrazu i zmienne typu kodu kreskowego w pierwszym rzędzie z akceleratorami plików.

Typ zmiennej	Akcelerator plików	Przykładowy nagłówek kolumny	Zmienna pozycja w źródle danych	Zmienna lokalizacja pliku
Obraz	`[]`	`Obrazy`	C:/users/John/pictures/pic001.png	C:/users/John/pictures/pic001.png
Obraz	`[]`	`[C:/users/John/pictures]obrazy`	`pic002.png`	C:/users/John/pictures/pic002.png
Obraz	`[~]`	`[~/images]images`	`./pic003.png`	C:/users/John/project/images/pic003.png Gdy plik źródła danych znajduje się w lokalizacji C:/users/John/project
Obraz	[~/]	`[~/]MójObraz`	`pic.003.png`	[Ścieżka pliku wprowadzona w Preferencjach]/pic003.png
Obraz	[~/pictures]	`[~/pictures]MójObraz`	`pic.003.png`	[Ścieżka pliku wprowadzona w Preferencjach]/pictures/pic003.png
Obraz	[~/pictures/travel]	`[~/pictures/travel]MójObraz`	`pic.003.png`	[Ścieżka pliku wprowadzona w Preferencjach]/pictures/travel/pic003.png
PDF	`{}`	`{}pdfs`	C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf	C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf
PDF	`{}`	`Pliki PDF {C:/Users/John/PDF}`	`pdf002.pdf`	C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf
PDF	`{~}`	`{~}pdfs`	`./pdf003.pdf`	C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Gdy plik źródła danych znajduje się w lokalizacji C:/users/John/project
PDF,	{~/}	`{~/}MójPDF`	`./pdf003.pdf`	[Ścieżka pliku wprowadzona w Preferencjach]/pdf003.png
PDF,	{~/PDFfiles}	`{~/PDFfiles}MójPDF`	`pdf003.pdf`	[Ścieżka pliku wprowadzona w Preferencjach]/PDFfiles/pdf003.png
PDF	{~/PDFfiles/invoices}	`{~/PDFfiles/invoices}MójPDF`	`pdf003.pdf`	[Ścieżka pliku wprowadzona w Preferencjach]/PDFfiles/invoices/pdf003.pdf
Kod kreskowy (przykład: adres URL w kodzie QR)	`\|`	`Kody kreskowe`	`http://examplesite.com/barcodes/A001`	`http://examplesite.com/barcodes/A001`
ilość	#	#ilość	200

Wprowadź rekordy.
- Każdy wiersz określa zmienne dla pojedynczego rekordu.
- Dokument źródła danych z 11 wierszami będzie miał 10 rekordów. (Pierwszy wiersz to nagłówki kolumn).
Zapisz plik.
Uwaga: FreeForm Create wymaga, aby dokument źródła danych miał format XLSX, XLS lub CSV.