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Modificare i file in un progetto di documento dati variabile

Modificare i file master o i file di origine dati utilizzati nel progetto di un documento con dati variabili.

Un progetto di documenti di dati variabili combina un file master e un file di origine dati per creare l'output VDP. È possibile modificare i file master utilizzati nel progetto di un documento con dati variabili senza modificare il file di origine dati per aggiornare il progetto. È possibile modificare il file di origine dati senza modificare il file master per aggiornare le informazioni delle variabili anche per un nuovo gruppo di destinatari.

Modificare il file master

  1. Nel riquadro Design, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pagina in un file master.
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Selezionare Incolla per inserire una pagina precedentemente copiata.

    • Selezionare Aggiungi pagina prima per inserire una pagina vuota prima della pagina selezionata.

    • Selezionare Aggiungi pagina dopo per inserire una pagina vuota dopo la pagina selezionata.

    • Selezionare Elimina pagina per rimuovere la pagina selezionata dal progetto.

Aggiungere, modificare o rimuovere un file PDF master

È possibile aggiungere ulteriori file PDF master al progetto, modificare i file master PDF esistenti nel progetto e rimuovere i file PDF master indesiderati dal progetto. Scegliere tra le seguenti opzioni:

  1. Per aggiungere un file master aggiuntivo al progetto, fare clic su Aggiungi () nel riquadro File master nel pannello sinistro della finestra Design .
    1. Individuare e selezionare il file master desiderato e quindi fare clic su Fine.
  2. Per modificare un file master esistente nel progetto, fare clic su Cambia () e selezionare Cambia file.
    1. Trascinare il file master desiderato, oppure individuarlo e selezionarlo, quindi fare clic su Fine.
  3. Per riordinare le pagine master, trascinare i file PDF master nella procedura guidata oppure utilizzare la maniglia di trascinamento accanto a ciascun nome di file nel riquadro File master nel pannello sinistro della finestra Design.
  4. Per rimuovere un file master esistente dal progetto, fare clic su Cambia ( ) selezionare Rimuovi file quindi fare clic su Fine.

Modificare l'origine dati

  1. Nel riquadro Origine dati nel pannello sinistro della finestra Design fare clic Modifica file dati () per l'origine dati.
  2. Fare clic su Modifica file nella procedura guidata.
  3. Individuare e selezionare il file di origine dati desiderato e quindi fare clic su Apri e poi su Fine.
    Nota: È necessario un documento di origine dati in formato .xlsx, .xls o .csv.

Esporta modello di origine dati

È possibile salvare un file di origine dati di esempio formattato con le intestazioni di colonna del progetto dalla finestra Design.

  1. Nel riquadro Origine dati nel pannello sinistro della finestra Design fare clic Esporta modello di origine dati ().
  2. Selezionare uno dei seguenti tipi di file di dati per il modello:
    • .csv
    • .xls
    • .xlsx
  3. Assegnare un nome al file del modello di dati, selezionare un'ubicazione di salvataggio, quindi fare clic su Salva.