在可變資料文件設計中，使用排列變數按鈕自動排列所選區域內的兩個或以上的一組變數。

1. 開啟或建立可變資料文件設計。
2. 從下列選擇一項方法來選取兩個或更多可變物件：
   附註： 單一主要文件頁面上必須要有兩個或以上的變數被選取，才能使用 排列功能。
   • 按一下以選擇一個變數，然後按住 Shift 鍵並按一下以在所選內容新增其他變數。
   • 按一下主要文件頁面並拖曳游標，直到方塊達到所需大小，即可選擇所選區域內的所有變數。
3. 按一下適當的排列按鈕。
   • 水平均分 () - 讓選取的變數物件水平地平均分佈在所選區域內。
   • 垂直均分 () - 讓選取的變數物件垂直地平均分佈在所選區域內。
   附註： 必須在單一主要文件頁面上選取三個或以上的變數被，才能使用水平均分和垂直均分功能。
   • 靠左對齊 () - 讓選取的變數物件與所選區域的右側邊緣對齊。
   • 居中對齊(垂直) () - 讓選取的變數物件對齊所選區域的垂直中心。
   • 靠右對齊 () - 讓選取的變數物件與所選區域的右側邊緣對齊。
   • 靠上對齊 () - 讓選取的變數物件與所選區域的上緣對齊。
   • 居中對齊(水平) () - 讓選取的變數物件對齊所選區域的水平中心。
   • 靠下對齊 () - 讓選取的變數物件與所選區域的下緣對齊。