Fiery FreeForm Create

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建立資料來源文件

建立資料來源檔案,以在 FreeForm Create 中用於可變資料文件工作流程。

請記住,FreeForm Create 僅支援 .xlsx、.xls 或 .csv 格式的資料來源文件。若要建立可用於可變資料文件工作流程的資料來源文件,請使用可將該文件儲存為支援格式的試算表應用程式。

在可變資料文件工作流程中,資料來源文件可提供合併文件中使用的變數資訊。

  1. 在試算表應用程式中的第一列輸入變數名稱。每個儲存格使用一個變數名稱。
    • 試算表的第一列可作為資料欄標題使用並命名變數欄位。
    • 欄可指定變數欄位。
    • 包含 10 欄的資料來源文件會有 10 個變數欄位。
  2. 使用檔案加速器在第一列中表示影像類型和條碼類型變數。
    變數類型 檔案加速器 範例欄標題 資料來源中的變數項目 變數檔案位置
    影像 [] []images C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png
    影像 [] [C:/users/John/pictures]images pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png
    影像 [~] [~/images]影像 ./pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png

    當資料來源檔案位於 C:/users/John/project 時

    影像 [~/] [~/]MyImage pic.003.png [在喜好設定中輸入的檔案路徑]/pic003.png
    影像 [~/pictures] [~/pictures]MyImage pic.003.png [在喜好設定中輸入的檔案路徑]/pictures/pic003.png
    影像 [~/pictures/travel] [~/pictures/travel]MyImage pic.003.png [在喜好設定中輸入的檔案路徑]/pictures/travel/pic003.png
    PDF {} {}pdfs C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf
    PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf
    PDF {~} {~}pdfs ./pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf

    當資料來源檔案位於 C:/users/John/project 時

    PDF {~/} {~/}MyPDF pdf003.pdf [在喜好設定中輸入的檔案路徑]/pdf003.pdf
    PDF {~/PDFfiles} {~/PDFfiles}MyPDF pdf003.pdf [在喜好設定中輸入的檔案路徑]/PDFfiles/pdf003.pdf
    PDF {~/PDFfiles/invoices} {~/PDFfiles/invoices}MyPDF pdf003.pdf [在喜好設定中輸入的檔案路徑]/PDFfiles/invoices/pdf003.pdf
    條碼 (範例:QR 碼中的 URL) | |barcodes http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001
    要複製 # #數量 200  
  3. 輸入記錄。
    • 每列都可為單一記錄指定變數。
    • 包含 11 列的資料來源文件會有 10 筆記錄。(第一列是欄標題。)
  4. 儲存檔案。
    附註: FreeForm Create 需要資料來源文件為 .xlsx、.xls 或 .csv 格式。