Datenquelldokument erstellen

Erstellen Sie ein Datenquelldokument, das mit dem Arbeitsablauf variables Datendokument in FreeForm Create verwendet werden soll.

Beachten Sie, dass FreeForm Create nur variable Datendokumente in den Formaten .xlsx, .xls oder .csv unterstützt werden. Um ein Datenquelldokument für den Arbeitsablauf variables Datendokument zu erstellen, verwenden Sie eine Tabellenkalkulationsanwendung, die das Dokument in einem unterstützten Format speichern kann.

Im Arbeitsablauf variables Datendokument wird ein Datenquelldokument, das die im kombinierten Dokument verwendeten variablen Informationen bereitstellt.

Geben Sie in der ersten Zeile in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm Variablennamen ein. Verwenden Sie einen Variablennamen pro Zelle.
- Die erste Zeile der Tabelle fungiert als Spaltenüberschrift und benennt die variablen Felder.
- Die Spalten geben das variable Feld an.
- Ein Datenquelldokument mit 10 Spalten hat 10 variable Felder.

Bezeichnen Sie die Variablen Bildtyp und Barcodetyp in der ersten Zeile mit Dateibeschleunigern.

Variabler Typ	Dateibeschleuniger	Beispiel Spaltenüberschrift	Variable Zuführung in Datenquelle	Speicherort Variablendatei
Bild	`[]`	`[]Bilder`	C:/Anwender/John/Bilder/pic001.png	C:/Anwender/John/Bilder/pic001.png
Bild	`[]`	`[C:/Anwender/John/Bilder]Bilder`	`pic002.png`	C:/Anwender/John/Bilder/pic002.png
Bild	`[~]`	`[~/Bilder]Bilder`	`./pic003.png`	C:/Anwender/John/Projekt/Bilder/pic003.png Wenn sich die Datenquelldatei unter C:/Anwender/John/Projekt befindet
Bild	[~/]	`[~/]MeinBild`	`pic.003.png`	[In Voreinstellungen eingegebener Dateipfad]/pic003.png
Bild	[~/Bilder]	`[~/Bilder]Mein Bild`	`pic.003.png`	[In Voreinstellungen eingegebener Dateipfad]/Bilder/pic003.png
Bild	[~/Bilder/Reisen]	`[~/Bilder/Reisen]MeinBild`	`pic.003.png`	[In Voreinstellungen eingegebener Dateipfad]/Bilder/Reisen/pic003.png
PDF	`{}`	`{}pdfs`	C:/Anwender/John/pdfs/pdf001.pdf	C:/Anwender/John/pdfs/pdf001.pdf
PDF	`{}`	`{C:/Anwender/John/pdfs}pdfs`	`pdf002.pdf`	C:/Anwender/John/pdfs/pdf002.pdf
PDF	`{~}`	`{~}pdfs`	`./pdf003.pdf`	C:/Anwender/John/Projekt/pdfs/pdf003.pdf Wenn sich die Datenquelldatei unter C:/Anwender/John/Projekt befindet
PDF	{~/}	`{~/}MeinPDF`	`pdf003.pdf`	[In Voreinstellungen eingegebener Dateipfad]/pdf003.pdf
PDF	{~/PDFdateien}	`{~/PDFdateien}MeinPDF`	`pdf003.pdf`	[In Voreinstellungen eingegebener Dateipfad]/PDFdateien/pdf003.pdf
PDF	{~/PDFdateien/Rechnungen}	`{~/PDFdateien/Rechnungen}MeinPDF`	`pdf003.pdf`	[In Voreinstellungen eingegebener Dateipfad]/PDFdateien/Rechnungen/pdf003.pdf
Barcode (Beispiel: URL in einem QR-Code)	`\|`	`\|Barcodes`	`http://examplesite.com/barcodes/A001`	`http://examplesite.com/barcodes/A001`
Menge	#	#Menge	200

Geben Sie die Datensätze ein.
- Jede Zeile gibt die Variablen für einen einzelnen Datensatz an.
- Ein Datenquelldokument mit 11 Zeilen hat 10 Datensätze. (Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften.)
Speichern Sie die Datei.
Hinweis: FreeForm Create erfordert, dass das Datenquelldokument im Format .xlsx, .xls oder .csv ist.