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Crear un documento de origen de datos

Cree un documento de origen de datos para usarlo con el flujo de trabajo de documentos de datos variables en FreeForm Create.

Tenga en cuenta que FreeForm Create solo admite documentos de origen de datos en los formatos .xlsx, .xls o .csv. Para crear un documento de origen de datos para el flujo de trabajo del documento de datos variables, utilice una aplicación de hojas de cálculo que pueda guardar el documento en un formato compatible.

En el flujo de trabajo del documento de datos variables, el documento de origen de datos proporciona la información de la variable utilizada en el documento combinado.

  1. En la aplicación de hojas de cálculo, introduzca los nombres de las variables en la primera fila. Utilice un nombre de variable por celda.
    • La primera fila de la hoja de cálculo será el encabezado de las columnas y dará nombre a los campos variables.
    • Las columnas especifican el campo variable.
    • Un documento de origen de datos con 10 columnas tendrá 10 campos variables.
  2. Denota las variables de tipo de imagen y tipo de código de barras en la primera fila con aceleradores de archivo.
    Tipo de variable Acelerador de archivo Ejemplo de un encabezado de columna Entrada de variables en el origen de datos Ubicación del archivo de variables
    Imagen [] [] imágenes C:/usuarios/John/fotos/pic001.png C:/usuarios/John/fotos/pic001.png
    Imagen [] Imágenes de [C:/usuarios/John/fotos] foto002.png C:/usuarios/John/fotos/pic002.png
    Imagen [~] [~/imágenes]imágenes ./pic003.png C:/usuarios/John/proyecto/imágenes/pic003.png

    Cuando el archivo de origen de datos está ubicado en C:/usuarios/John/Proyecto

    PDF {} {}pdfs C:/usuarios/John/pdfs/pdf001.pdf C:/usuarios/John/pdfs/pdf001.pdf
    PDF {} {C:/usuarios/John/pdfs} pdfs pdf002.pdf C:/usuarios/John/pdfs/pdf002.pdf
    PDF {~} {~}pdfs ./pdf003.pdf C:/usuarios/John/proyecto/pdfs/pdf003.pdf

    Cuando el archivo de origen de datos está ubicado en C:/usuarios/John/Proyecto

    Código de barras (ejemplo: URL en un código QR) | |códigos de barras http://sitiowebejemplo.com/códigosdebarras/A001 http://sitiowebejemplo.com/códigosdebarras/A001
    Cantidad # #Cantidad 200  
  3. Introduzca los registros.
    • Cada fila especifica las variables de un solo registro.
    • Un documento de origen de datos de 10 filas tendrá 10 registros.
  4. Guarde el archivo.
    Nota: FreeForm Create requiere que el documento de origen de datos tenga los formatos .xlsx, .xls o .csv .
Condiciones de uso