Vytvoření dokumentu zdroje dat
Vytvoří dokument zdroje dat pro použití s pracovním postupem pro dokumenty s proměnnými daty v aplikaci FreeForm Create.
Nezapomeňte, že FreeForm Create podporuje pouze dokumenty zdroje dat ve formátech .xlsx, .xls nebo .csv. Chcete-li vytvořit dokument zdroje dat pro použití s pracovním postupem pro dokumenty s proměnnými daty, použijte tabulkový procesor, který dokáže dokument uložit v podporovaném formátu.
V pracovním postupu pro dokumenty s proměnnými daty poskytuje dokument s proměnnými daty proměnné informace pro kombinovaný dokument.
-
V tabulkovém procesoru zadejte názvy proměnných do prvního řádku. Do každé buňky zadejte jeden název proměnné.
- První řádek tabulky slouží jako záhlaví sloupců a pojmenovává proměnná pole.
- Sloupce označují proměnné pole.
- Dokument zdroje dat s 10 sloupci bude mít 10 proměnných polí.
-
Při použití akcelerátorů souboru v prvním řádku označte typ obrázku a typ čárového kódu.
Typ proměnné Akcelerátor souborů Příklad záhlaví sloupce Proměnná položka ve zdroji dat Umístění souboru proměnných Obrázek [] []obrázky C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png Obrázek [] [C:/users/John/pictures]obrázky pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png Obrázek [~] [~/images]images ./pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png Když se soubor zdroje dat nachází ve složce C:/Users/John/Project
PDF {} {}pdfs C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf PDF {~} {~}pdfs ./pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Když se soubor zdroje dat nachází ve složce C:/Users/John/Project
Čárový kód (příklad: adresa URL v QR kódu) | |čárové kódy http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001 Množství # #quantity 200 -
Zadejte záznamy.
- Každý řádek určuje proměnné pro jeden záznam.
- Dokument zdroje dat s 10 řádky bude mít 10 záznamů.
- Uložte soubor.
Poznámka: FreeForm Create vyžaduje, aby byl dokument zdroje dat ve formátech .xlsx, .xls nebo .csv.
Nadřazené téma: Pracovní postup pro dokumenty s proměnnými daty