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Criar um documento de fonte de dados

Crie um documento de fonte de dados que será usado com o fluxo de trabalho de documento de dados variáveis no FreeForm Create.

Lembre-se de que o FreeForm Create é compatível apenas com documentos de fonte de dados nos formatos .xlsx, .xls ou .csv. Para criar um documento de fonte de dados para o fluxo de trabalho de documento de dados variáveis, use um aplicativo de planilha capaz de salvar o documento em um formato compatível.

No fluxo de trabalho de documento de dados variáveis, um documento de fonte de dados fornece as informações variáveis usadas no documento combinado.

  1. No aplicativo de planilha, insira nomes variáveis na primeira linha. Use um nome variável por célula.
    • A primeira linha da planilha funciona como cabeçalhos de coluna e nomeia os campos variáveis.
    • As colunas especificam o campo variável.
    • Um documento de fonte de dados com 10 colunas terá 10 campos variáveis.
  2. Denote as variáveis de tipo de imagem e tipo de código de barras na primeira linha com aceleradores de arquivos.
    Tipo de variável Acelerador de arquivo Cabeçalho de coluna de exemplo Entrada variável na fonte de dados Local do arquivo variável
    Imagem [] []imagens C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png
    Imagem [] [C:/users/John/pictures]imagens pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png
    Imagem [~] imagens /images/pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png

    Quando o arquivo de fonte de dados está localizado em C:/Users/John/Project

    PDF {} {} PDFs C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf
    PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf
    PDF {~} {~}pdfs /pdfs/pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf

    Quando o arquivo de fonte de dados está localizado em C:/Users/John/Project

    Código de barras | |códigos de barras URL:http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001
    Quantidade # #quantity 200  
  3. Insira os registros.
    • Cada linha especifica as variáveis de um único registro.
    • Um documento de fonte de dados com 10 linhas terá 10 registros.
  4. Salvar o arquivo.
    Nota: O FreeForm Create exige que o documento de fonte de dados esteja nos formatos .xlsx, .xls ou .csv.
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