Een gegevensbrondocument maken
Maak een gegevensbrondocument voor gebruik met de workflow voor variabele-gegevensdocumenten in FreeForm Create.
Houd er rekening mee dat FreeForm Create alleen gegevensbrondocumenten ondersteunt in de .xlsx-, .xls- of .csv-bestandsindelingen. Als u een gegevensbrondocument wilt maken voor de workflow met variabele-gegevensdocumenten, gebruikt u een werkbladtoepassing die het document in een ondersteunde bestandsindeling kan opslaan.
In de workflow voor variabele-gegevensdocumenten wordt een gegevensbrondocument gebruikt om de variabele informatie op te geven die in het gecombineerde document wordt gebruikt.
-
Voer in de werkbladtoepassing variabele namen in de eerste rij in. Gebruik één variabele naam per cel.
- De eerste rij van het werkblad functioneert als kolomkop en geeft de variabele velden een naam.
- Kolommen specificeren het variabele veld.
- Een gegevensbrondocument met 10 kolommen zal 10 variabele velden bevatten.
-
Geef variabelen op voor afbeeldingstype en barcodetype in de eerste rij met bestandsversnellers.
Variabel type Bestandsversneller Voorbeeld kolomkop Variabele invoer in gegevensbron Variabele bestandslocatie Afbeelding [] []-afbeeldingen C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png Afbeelding [] [C:/users/John/pictures]-afbeeldingen pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png Afbeelding [~] [~]-afbeeldingen /images/pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png Wanneer de gegevensbronbestand zich bevindt op C:/Users/John/project
PDF {} {}PDF's C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf PDF {~} {~}pdfs /pdfs/pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Wanneer de gegevensbronbestand zich bevindt op C:/Users/John/project
Barcode | |-barcodes URL:http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001 Hoeveelheid in # #aantal 200 -
Voer de records in.
- In elke rij worden de variabelen voor één record opgegeven.
- Een gegevensbrondocument met 10 rijen krijgt 10 records.
- Sla het bestand op.
Opmerking: FreeForm Create vereist dat het gegevensbrondocument wordt opgeslagen in de volgende bestandsindelingen: .xlsx, .xlsof .cvs.