Za pomocą przycisków do rozmieszczania zmiennych w projekcie dokumentu ze zmiennymi danymi można automatycznie rozmieścić grupę dwóch lub większej liczby zmiennych w zaznaczonym obszarze.

1. Otwórz lub Utwórz projekt dokumentu ze zmiennymi danymi.
   Uwaga: Aby funkcje rozmieszczania były dostępne, na pojedynczej stronie wzorcowej muszą znajdować się co najmniej dwie zmienne.
2. Wybierz obszar, klikając stronę wzorcową i przeciągając kursor, aż pole osiągnie żądany rozmiar. Zostaną zaznaczone wszystkie zmienne znajdujące się w obszarze zdefiniowanym przez pole.
3. Kliknij odpowiedni przycisk rozmieszczania.
   • Rozłóż poziomo () – równomiernie rozprowadza wybrane pola zmiennych poziomo w wybranym obszarze.
   • Rozłóż pionowo () – równomiernie rozprowadza wybrane pola zmiennych pionowo w wybranym obszarze.
   • Wyrównaj do lewej () – wyrównuje wybrane pola zmiennych do lewej krawędzi zaznaczonego obszaru.
   • Wyrównaj do środka (pionowo) () – wyrównuje wybrane pola zmiennych w pionie, do środka zaznaczonego obszaru.
   • Wyrównaj do prawej () – wyrównuje wybrane pola zmiennych do prawej krawędzi zaznaczonego obszaru.
   • Wyrównaj do góry () – wyrównuje wybrane pola zmiennych do górnej krawędzi zaznaczonego obszaru.
   • Wyrównaj do środka (poziomo) () – wyrównuje wybrane pola zmiennych w poziomie, do środka zaznaczonego obszaru.
   • Wyrównaj do dołu () – wyrównuje wybrane pola zmiennych do dolnej krawędzi zaznaczonego obszaru.