Tworzenie dokumentu źródła danych

Tworzenie dokumentu źródła danych do użycia w kolejności zadań dokumentu ze zmiennymi danymi w FreeForm Create.

Należy pamiętać, że FreeForm Create obsługuje tylko dokumenty źródła danych w formatach XLSX, XLS i CSV. Aby utworzyć dokument źródła danych w kolejności zadań dokumentu ze zmiennymi danymi, należy użyć aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, która umożliwia zapisywanie dokumentów w jednym z obsługiwanych formatów.

W przepływie pracy dokumentu ze zmiennymi danymi dokument źródła danych zawiera informacje o zmiennej używane w połączonym dokumencie.

Wprowadź nazwy zmiennych w pierwszym wierszu arkusza kalkulacyjnego. Użyj jednej nazwy zmiennej na komórkę.
- Pierwszy wiersz arkusza kalkulacyjnego funkcjonuje jako nagłówki kolumn i nazwy pól zmiennych.
- Kolumny określają pola zmienne.
- Dokument źródła danych z 10 kolumnami będzie miał 10 pól zmiennych.

Oznacz typ obrazu i zmienne typu kodu kreskowego w pierwszym rzędzie z akceleratorami plików.

Typ zmiennej	Akcelerator plików	Przykładowy nagłówek kolumny	Zmienna pozycja w źródle danych	Zmienna lokalizacja pliku
Obraz	`[]`	`Obrazy`	C:/users/John/pictures/pic001.png	C:/users/John/pictures/pic001.png
Obraz	`[]`	`[C:/users/John/pictures]obrazy`	`pic002.png`	C:/users/John/pictures/pic002.png
Obraz	`[~]`	`[~]obrazy`	`/images/pic003.png`	C:/users/John/project/images/pic003.png Gdy plik źródła danych znajduje się w lokalizacji C:/users/John/project
PDF	`{}`	`{} plików PDF`	C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf	C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf
PDF	`{}`	`Pliki PDF {C:/Users/John/PDF}`	`pdf002.pdf`	C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf
PDF	`{~}`	`{~}plików PDF`	`/pdfs/pdf003.pdf`	C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Gdy plik źródła danych znajduje się w lokalizacji C:/users/John/project
Kod kreskowy	`\|`	`Kody kreskowe`	`URL:http://examplesite.com/barcodes/A001`	`http://examplesite.com/barcodes/A001`
ilość	#	#ilość	200

Wprowadź rekordy.
- Każdy wiersz określa zmienne dla pojedynczego rekordu.
- Dokument źródła danych z 10 wierszami będzie miał 10 rekordów.
Zapisz plik.
Uwaga: FreeForm Create wymaga, aby dokument źródła danych miał format XLSX, XLS lub CSV.