Datenquelldokument erstellen
Erstellen Sie ein Datenquelldokument, das mit dem Arbeitsablauf variables Datendokument in FreeForm Create verwendet werden soll.
Beachten Sie, dass FreeForm Create nur variable Datendokumente in den Formaten .xlsx, .xls oder .csv unterstützt werden. Um ein Datenquelldokument für den Arbeitsablauf variables Datendokument zu erstellen, verwenden Sie eine Tabellenkalkulationsanwendung, die das Dokument in einem unterstützten Format speichern kann.
Im Arbeitsablauf variables Datendokument wird ein Datenquelldokument, das die im kombinierten Dokument verwendeten variablen Informationen bereitstellt.
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Geben Sie in der ersten Zeile in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm Variablennamen ein. Verwenden Sie einen Variablennamen pro Zelle.
- Die erste Zeile der Tabellenblätter fungiert als Spaltenüberschrift und benennt die variablen Felder.
- Die Spalten geben das variable Feld an.
- Ein Datenquelldokument mit 10 Spalten hat 10 variable Felder.
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Bezeichnen Sie die Variablen Bildtyp und Barcodetyp in der ersten Zeile mit Dateibeschleunigern.
Variabler Typ Dateibeschleuniger Beispiel Spaltenüberschrift Variable Zuführung in Datenquelle Speicherort Variablendatei Bild [] []Bilder C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png Bild [] [C:/users/John/pictures] Bilder pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png Bild [~] [~]Bilder /images/pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png Wenn sich die Datenquelldatei unter C:/Anwender/John/Project befindet
PDF {} {}pdfs C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf PDF {~} {~}pdfs /pdfs/pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Wenn sich die Datenquelldatei unter C:/Anwender/John/Project befindet
Barcode | |Barcodes URL:http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001 Menge fest, # #Menge 200 -
Geben Sie die Datensätze ein.
- Jede Zeile gibt die Variablen für einen einzelnen Datensatz an.
- Ein Datenquelldokument mit 10 Zeilen hat 10 Datensätze.
- Speichern Sie die Datei.
Hinweis: FreeForm Create erfordert, dass das Datenquelldokument im Format .xlsx, .xls oder .csv ist.
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