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Ein Variablendokument erstellen

Erstellen eines Variablendokumentes, das mit dem Arbeitsablauf Dateizusammenführung in FreeForm Create verwendet werden soll.

Dabei ist Folgendes zu beachten:

  • FreeForm Create unterstützt nur Variablendokument im .pdf-Format. Verwenden Sie eine Anwendung, die den Dokument als PDF speichern kann, um Ihr Master-Dokument zu erstellen.
  • Zum Erstellen der variablen Inhalte benötigen Sie ein DTP-Programm mit Serienbrieffunktion oder einem Seitenlayoutprogramm mit Skript-Option.

Im Arbeitsablauf Dateizusammenführung verwendet FreeForm Create ein Variablendokument, um die im kombinierten Dokument verwendeten variablen Informationen bereitzustellen.

Ein DTP-Anwendungsprogramm oder eine Seitenlayout-Anwendung greift aus Informationen aus einer Liste oder Datenbank zu und erstellt ein Variablendokument für die Verwendung mit einem Master-Dokument. Die Steuerung für diese Funktion unterscheidet sich bei den verschiedenen Anwendungsprogrammen.

  1. Erstellen Sie in einem unterstützten Anwendungsprogramm Ihrer Wahl ein Variablendokument, damit das Layout mit dem Layout des Master-Dokuments übereinstimmt.
  2. Fügen Sie die variablen Inhalte an den vorgesehenen Stellen in das Dokument ein.
    Abbildung 1. Variablendokument
    1 Variables Element
  3. Speichern Sie die Datei.
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