自動縮小選項提供兩種縮小文件頁面的方式 - 縮小符合紙張尺寸或縮小符合可列印範圍區域。

每個自動縮小選項有其利弊。

自動縮小 > 紙張尺寸可在計算縮放比例時，最大化紙張尺寸的使用。然而，因為原始文件內容的版面配置，縮放可能無法產生想要的結果。可能發生內容被裁剪。

自動縮小 > 可列印範圍使用紙張尺寸的可列印範圍，所以不會發生內容被裁剪。然而，文件內容將比使用紙張尺寸的縮小比率高。

請參閱以下不同選擇的不同效果。

第一個影像顯示兩個文件，有同樣的頁面尺寸，但使用不同版面配置。

1	原始文件的所有四個邊的邊界較寬
2	原始文件的內容幾乎擴展到所有四個邊

第二個影像以白色顯示可列印範圍的紙張。

第三個影像顯示選取自動縮小 > 紙張尺寸選項的效果。雖然較寬邊界的文件可完美置入可列印範圍區域，但落版和列印時，較窄邊界的文件內容可能被裁剪。

第四個影像顯示為較窄邊界文件選取自動縮小 > 可列印範圍的效果。將列印所有內容，但最後可能在頂端和底部邊緣出現較寬的邊界 (更大白色空間)。