Ao redimensionar as páginas do documento, você pode selecionar as configurações Tamanho da folha ou Área de imagem ao usar a opção Reduzir para ajustar.

A configuração do tamanho da folha maximiza o uso do tamanho do papel durante o cálculo do fator de escala. Contudo, devido ao layout do conteúdo no documento original, a escala pode não produzir o resultado desejado. O recorte do conteúdo pode ocorrer.

A configuração Área imprimível usa a área imprimível do tamanho do papel, o que impede o recorte de conteúdo. No entanto, o conteúdo do documento será mais reduzido do que com a configuração de tamanho da folha.

As ilustrações seguintes mostram dois documentos, ambos com o mesmo tamanho de página, mas com layout diferente:

1	Documento original com margens grandes nas quatro bordas
2	Documento original com conteúdo que se estende quase até as quatro bordas

As ilustrações seguintes mostram a folha com a área imprimível exibida em branco:

As ilustrações seguintes mostram o efeito da seleção da opção Reduzir para ajustar o > tamanho da folha. Embora o documento com margens grandes se ajuste à área imprimível, o documento com margens pequenas terá o conteúdo recortado quando for imposto e impresso.

As ilustrações seguintes mostram o que acontece quando você seleciona Reduzir para ajustar a > área da imagem para o documento com margens pequenas. Todo o conteúdo será impresso, mas acabará com margens maiores (mais espaço branco) nas bordas superior e inferior.