Pienennä sivukokoon -vaihtoehto tarjoaa kaksi tapaa pienentää asiakirjan sivuja – pienennä sopimaan arkin kokoon tai pienennä sopimaan tulostettavalle alueelle.

Kummallakin Pienennä sivukokoon -vaihtoehdolla on hyvät ja huonot puolensa.

Pienennä sivukokoon > Arkin koko maksimoi paperikoon käytön skaalauskertoimen laskemisen aikana. Alkuperäisen asiakirjan sisällön asettelun vuoksi skaalaus ei kuitenkaan välttämättä tuota haluttua tulosta. Sisällön leikkaantumista voi tapahtua.

Pienennä sivukokoon > Tulostettava alue käyttää paperikoon tulostettavaa aluetta, jotta sisällön leikkaantumista ei tapahdu. Asiakirjan sisältöä kuitenkin pienennetään enemmän kuin arkin koon valinnalla.

Alla on kuva eri valintojen vaikutuksista.

Ensimmäisessä kuvassa näkyy kaksi asiakirjaa, joilla molemmilla on sama sivukoko mutta eri asettelu.

1	Alkuperäinen asiakirja, jossa on suuret marginaalit kaikilla neljällä reunalla
2	Alkuperäinen asiakirja, jonka sisältö melkein ulottuu kaikkiin neljään reunaan

Toisessa kuvassa näkyy arkki, jonka tulostettava alue näkyy valkoisena.

Kolmannessa kuvassa näkyy Pienennä sivukokoon > Arkin koko -asetuksen valitsemisen vaikutus. Vaikka suurilla marginaaleilla varustettu asiakirja mahtuu tulostettavalle alueelle, pienillä marginaaleilla varustetun asiakirja sisältö leikkaantuu, kun se asemoidaan ja tulostetaan.

Neljännessä kuvassa näkyy, mitä tapahtuu, kun valitset Pienennä sivukokoon > Tulostettava alue asiakirjalle, jolla on pienet marginaalit. Kaikki sisältö tulostetaan, mutta ylä- ja alareunoihin tulee suuremmat marginaalit (enemmän tyhjää tilaa).