Sığacak biçimde daralt seçeneği belge sayfalarınızı iki şekilde daraltır: yaprak boyutuna sığacak biçimde daralt veya görüntülenebilir alana sığacak biçimde daralt.

Sığacak biçimde daralt seçeneklerinden her birinin iyi ve kötü tarafları vardır.

Sığacak biçimde daralt > Yaprak boyutu ölçeklendirme faktörünün hesaplanması sırasında kağıt boyutunun kullanımını en üst seviyeye çıkarır. Ancak orijinal belgedeki içeriğin düzeni nedeniyle ölçeklendirme sonucunda istenen elde edilemeyebilir. İçeriğin kırpılması söz konusu olabilir.

Sığacak biçimde daralt > Görüntülenebilir alan içeriğin kırpılmaması için kağıt boyutunun görüntülenebilir alanını kullanır. Ancak belge içeriği yaprak boyutu seçimiyle olduğundan daha fazla küçültülür.

Farklı seçimlerin etkileri için aşağıdaki şekle bakın.

İlk görüntü sayfa boyutu aynı, ancak düzenleri farklı olan iki belgeyi gösterir.

1	Dört kenarında da geniş kenar boşlukları olan orijinal belge
2	Neredeyse dört kenara kadar uzanan içeriğe sahip orijinal belge

İkinci görüntüde beyaz olarak gösterilen alanlar yaprağın görüntülenebilir alanıdır.

Üçüncü görüntüde Sığacak biçimde daralt > Yaprak boyutu seçeneğini belirlemenin etkisi gösterilmektedir. Geniş kenar boşluklarına sahip belge görüntülenebilir alana sığmasına rağmen, ince kenar boşluğuna sahip belgenin içeriği yüklendiğinde veya yazdırıldığında kırpılmış olur.

Dördüncü görüntüde ince kenar boşluğuna sahip belge için Sığacak biçimde daralt > Görüntülenebilir alan seçildiğinde ne olduğu gösterilmektedir. Tüm içerik yazdırılır ancak alt ve üst kenarlarda daha geniş kenar boşlukları (daha fazla beyaz alan) olur.