Opcja Zmniejsz, aby dopasować oferuje dwie metody zmniejszania stron dokumentu – zmniejszanie w celu dopasowania do rozmiaru arkusza lub zmniejszanie w celu dopasowania do obszaru z obrazem.

Każda z opcji Zmniejsz, aby dopasować ma swoje plusy i minusy.

Zmniejsz, aby dopasować > Rozmiar arkusza maksymalizuje wykorzystanie rozmiaru papieru podczas obliczania współczynnika skalowania. Ze względu na układ zawartości w dokumencie pierwotnym skalowanie może nie wygenerować oczekiwanego rezultatu. Zawartość może zostać przycięta.

Zmniejsz, aby dopasować > Obszar z obrazem wykorzystuje obszar z obrazem danego rozmiaru papieru, aby nie doszło do przycięcia zawartości. Zawartość dokumentu zostanie jednak zmniejszona poprzez skalowanie w większym stopniu niż przy wybranym rozmiarze arkusza.

Poniżej przedstawione są efekty różnych wyborów.

Pierwszy obraz pokazuje dwa dokumenty, oba o tym samym rozmiarze strony, ale z innym układem.

1	Oryginalny dokument z dużymi marginesami na wszystkich czterech krawędziach
2	Oryginalny dokument z zawartością rozszerzającą się prawie do wszystkich czterech krawędzi

Drugi obraz pokazuje arkusz z obszarem obrazu wyświetlanym w kolorze białym.

Trzeci obraz pokazuje rezultat wybrania opcji Zmniejsz, aby dopasować > Rozmiar arkusza. Dokument z dużymi marginesami mieści się w obszarze obrazu, ale zawartość dokumentu z małymi marginesami zostanie przycięta podczas impozycji i drukowania.

Czwarty obraz pokazuje, co stanie się po wybraniu opcji Zmniejsz, aby dopasować > Obszar z obrazem dla dokumentu z małymi marginesami. Cała zawartość zostanie wydrukowana, ale przy górnej i dolnej krawędzi pozostaną większe marginesy (więcej białej powierzchni).