De optie Passend verkleinen biedt twee manieren om documentpagina's te verkleinen: passend verkleinen van het velformaat of passend verkleinen van het afbeeldingsgebied.

Beide opties van Passend verkleinen hebben hun voor- en nadelen.

Passend verkleinen > Velformaat maakt optimaal gebruik van het papierformaat tijdens de berekening van de schaalfactor. Het is echter mogelijk dat, vanwege de opmaak van de inhoud in het oorspronkelijke document, de schaling niet het gewenste resultaat oplevert. Hierdoor kan de inhoud worden afgekapt.

Passend verkleinen > Afbeeldingsgebied gebruikt het afbeeldingsgebied van het papierformaat en voorkomt zo dat de inhoud wordt afgekapt. Het document zal echter kleiner worden geschaald dan met de optie Velformaat.

Hieronder worden de effecten van beide opties getoond.

De eerste afbeelding toont twee documenten met hetzelfde paginaformaat, maar met verschillende opmaak.

1	Oorspronkelijk document met grote marges aan alle vier de randen
2	Oorspronkelijk document waarbij de inhoud bijna tot alle vier de randen doorloopt

De tweede afbeelding toont het vel met het afbeeldingsgebied in het wit.

De derde afbeelding toont het effect wanneer de optie Passend verkleinen > Velformaat is geselecteerd. Hoewel het document met grote marges binnen het afbeeldingsgebied past, zal de inhoud van het document met kleine marges worden afgekapt bij het inslaan en afdrukken.

De vierde afbeelding toont wat er gebeurt wanneer u Passend verkleinen > Afbeeldingsgebied selecteert voor het document met de kleine marges. Alle inhoud wordt afgedrukt, maar de marges aan de boven- en onderrand zijn kleiner (meer witruimte).