L’option Réduire au format voulu propose deux manières de réduire les pages d’un document : au format de la feuille ou en fonction de la zone imprimable.

Chacune des options Réduire au format voulu présente des avantages et des inconvénients.

Réduire au format voulu > Format de la feuille maximise l’utilisation du format papier durant le calcul du facteur d’échelle. Cependant, selon la mise en page du document original, cette mise à l’échelle peut ne pas donner le résultat escompté. Le contenu risque d’être tronqué.

Réduire au format voulu > Zone imprimable s’appuie sur la zone imprimable du format papier, évitant ainsi au contenu d’être tronqué. La réduction du contenu est cependant plus importante qu’avec la sélection du format de la feuille.

Les illustrations ci-dessous présentent les effets des différentes options.

La première image montre deux documents ayant le même format de page, mais une mise en page différente.

1	Document original avec de grandes marges tout autour
2	Document original dont le contenu atteint pratiquement les bords

La deuxième image montre la feuille avec, en blanc, la zone imprimable.

La troisième image montre l’effet de la sélection de l’option Réduire au format voulu > Format de la feuille. Bien que le document aux grandes marges tienne dans la zone imprimable, le contenu du document aux petites marges est tronqué à l’imposition et à l’impression.

La quatrième image montre ce qu’il se passe lorsque l’on sélectionne Réduire au format voulu > Zone imprimable pour le document aux petites marges. Tout le contenu est imprimé, mais les marges supérieures et inférieures (zone blanche) augmentent.